Как создать диаграмму в Word
Сегодня практически никто не рисует диаграммы и графики от руки – ведь существует множество текстовых и графических редакторов для компьютера, позволяющих сделать это намного быстрее и точнее. Пакет программ «Microsoft Office» содержит мощнейший редактор текстов «Microsoft Word», позволяющий легко создавать графики и диаграммы. Так же есть возможность импортировать уже готовые графические единицы из программы «Excel», которая так же содержится в «Microsoft Office».
Как создать диаграмму в Word
Итак, если на вашем компьютере ещё не установлен Word – самое время его установить и запустить. Рассмотрим создание диаграммы на примере Word-2007. Найдите и откройте в главном меню вкладку «Вставка», где выберите «Диаграмма». Открывается окно: в левой части вы видите шаблоны диаграмм, а в правой части – их вид. Выбирайте наиболее подходящий вам шаблон диаграммы и нажимайте «Ок». Перед вами открылось еще одно окно: окно редактора таблиц «Excel» с таблицей, которая соответствует выбранному вами шаблону диаграммы. Дважды щёлкните мышью на ячейках в таблице и замените их значения на нужные вам. После ввода всех значений нажмите Enter: внешний вид диаграммы изменился.
Есть и другой вариант создания диаграммы. Во вкладке «Вставка» выбирайте «Таблица»: вам будет предложено на выбор несколько способов:
1. В шаблоне определить размер таблицы;
2. В окне «Вставка таблицы» выбрать «Вставить таблицу» и задать для неё параметры: количество столбцов и строк и ширину столбцов.
3. Если требуется таблица с заданными заранее параметрами – выбирайте «Нарисовать таблицу». Появится инструмент «Карандаш», при помощи которого вы сможете нарисовать строки нужного вам размера.
4. Выбрать «Таблица Excel» — внизу экрана открывается окно этого редактора. Вам нужно только ввести значения ячеек и нажать «Ок».
5. Если вы выберете команду «Экспресс-таблица», вам будет предложено несколько встроенных шаблонов на выбор.
После заполнения таблицы вашими данными нажимайте пункт «Меню», появится линейка нового меню. В ней надо открыть список «Таблица», нажать «Выделить» → «Выделить таблицу». Там же выберите пункты «Вставка» и «Объект». Найдите «Тип объекта» → «Диаграмма Microsoft Graph». Здесь вам предлагается тип диаграммы, который более всего подходит для вашей таблицы. Если вам требуется изменить этот тип, в меню выберите пункт «Диаграммы» → «Тип диаграммы». Для того, чтобы вернуться обратно к документу Word, достаточно щёлкнуть мышью на любой области вне пределов рисунка.
Для того чтобы импортировать из редактора «Excel» таблицу, вам надо выделить необходимые ячейки, или же весь лист и скопировать отмеченный фрагмент в буфер (клавиши Ctrl+C).
Открывайте документ Word и отметьте место, куда требуется поместить таблицу, и вставьте её (клавиши Ctrl+V). Рядом со вставленной таблицей появляется кнопка «Параметры вставки». В случае, если вам нужно, чтобы таблица автоматически отражала все изменения, которые вы планируете вносить в документ, выбирайте пункт «Сохранить исходное форматирование и связать с Excel» или же «Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel».
